Lettre d'information – 07 Octobre 2019

Nouveaux modèles de temps de travail

  • Améliorations apportées au dossier du personnel
  • Simplification du processus d'absence
  • Trois nouveaux modèles de temps de travail dans la configuration : horaire flexible, horaires fixes et planification manuelle
Nouveaux modèles de temps de travail

Nous avons récemment mis en œuvre de nouvelles fonctionnalités dans notre logiciel et nous pouvons donc maintenant vous offrir une version améliorée du logiciel Danielle.  En particulier, les suggestions de nos clients ont été prises en compte.

Il y a maintenant de nouvelles sections pour les anciens, c'est-à-dire les anciens employés et les candidats dont les données sont stockées séparément des fichiers des employés actifs.

Sujets actuels

Il est essentiel qu'un service des ressources humaines soit tenu au courant de l'évolution de la main-d'œuvre.  Quels sont les employés qui se sont déclarés malades ?  Qui est en congé ?  Y a-t-il un nouveau collègue qui a besoin d’une formation ?  Est-ce qu’il y a des employés qui sont absents sans raison ?

Les « Sujets actuels » ont été intégrés dans la nouvelle section afin que cette information soit disponible en un coup d'œil. Chaque employé peut rassembler individuellement les informations dont il/elle a besoin.  En outre, les informations peuvent être envoyées quotidiennement sur demande afin qu'elles puissent être documentées ultérieurement à tout moment ou, par exemple, être consultées en dehors du lieu de travail par courriel ou par connexion.

Nouvelles versions

Toutes les modifications apportées peuvent être consultées dans la documentation.  Vous pouvez lire en détail les modifications qui ont été apportées dans les différentes sections et les tester immédiatement, soit dans l'application en direct, soit dans la version de démonstration.

Applicants

It could be that the new staff you’ve just hired are not turning out as well as you had hoped. You can store the applications from all possible candidates. All documents, data and notes are stored and managed centrally. When you employ an applicant, the related documents are automatically transferred to the personnel file which speeds up internal communication processes.

Due to this optimised management of applicants, you will not lose any talented candidates!

Personnel File

The electronic personnel file has been improved. You can enjoy practical enhancements, such as easier sorting of employees. Only those fields that you really need have to be displayed.

Simplify your staff management and get a better overview!

Absences

It is important for everyone to know which employees are absent in a company. Since it is not only the HR department that needs to know who is in the company as well as the working hours, we have made this tile available to every employee. The entire process for approving leave has also been greatly simplified and automated.

We have reduced the workload involved in routine tasks and created more time for more important things!

Time Recording

We have made the working time models more flexible. In addition to the models for flexitime and fixed working hours, we are now providing the option of manual planning, for example, for constantly changing shifts or for when employees work on five different days spread over six days. Every department and every employee can be assigned their own working time model. In this way, your administration department can work according to fixed hours, your sales department to variable working hours and your service department to manual planning.

This creates the basis for precise planning of leave and management of attendances!