La gestion des dossiers employés sous forme de papier exige beaucoup de temps et occupe beaucoup de place. Les dossiers se remplissent rapidement de documents de candidature, contrat de travail, accords complémentaires, documents et tous types de rapports. Si le service du personnel est réparti entre plusieurs endroits ou si des informations doivent être transférées, l’envoi de ces documents doit se faire sous forme numérisée.