Gestion de documents

Prenez contrôle de tous les documents

Afin de vous débarrasser (presque) complètement des fichiers papier, vous pouvez facilement stocker tous les documents dans les fichiers du personnel respectifs. Définissez vous-même où les documents seront placés et obtenez un aperçu des documents qui manquent encore. Bien entendu, tous les documents sont stockés sous forme cryptée.

Contrôle des documents requis / soumis

Configurez les types et le numéro de documents qui doivent être téléchargés dans vos fichiers du personnel en tant qu’éléments obligatoires ou facultatifs. Ensuite, vous pouvez voir en un coup d’œil si les fichiers sont encore incomplets. Les documents respectifs sont ensuite téléchargés conformément au sujet respectif – une copie de la carte d’identité sera placé dans les données personnelles, par exemple.

Tous les documents au même endroit

Même sans configuration, vous pouvez télécharger des documents concernant un employé et vous recevrez un aperçu complet avec une fonction de recherche. Bien entendu, vous pouvez également attribuer ces documents à certains sujets, tels que l’éducation ou les données personnelles.

Recherche de documents

Transmettez vos documents comme des images numérisées ou créez des fichiers PDF qui peuvent faire l’objet d’une recherche. Ainsi, vous pouvez filtrer les documents à partir de vos mots recherchés.

En utilisant la recherche en texte intégral, vous pouvez aussi rechercher les noms des documents. Ensuite, vous voyez en un coup d’œil quels documents ont déjà été téléchargés dans quels fichiers du personnel.

Bien entendu, tous les documents sont stockés sous forme cryptée.

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