Newsletter – 23. Juli 2020

Einstellungseinschränkungen für Mitarbeiter und externe Bedienung der Terminals

  • Login-Sprache entspricht Muttersprache
  • Chatbot für einzelne Mitarbeiter sperren
  • Zugriffsschutz für einzelne Mitarbeiter in der Zeiterfassung sperren
  • Erleichterte Darstellung der Arbeitszeiten im Arbeitszeitkonto für Export
  • Zeiterfassungs-Terminal zur Zeiterfassung von extern bedienen
Einstellungseinschränkungen für Mitarbeiter und externe Bedienung der Terminals

Wir haben unsere Software in Absprache mit den Wünschen und Unternehmensanforderungen unserer Kunden erweitert, mit denen auch Sie flexibler und mobiler agieren können.

Folgende Neuerungen haben wir für Sie entwickelt:

Personalakte

Die in der Personalakte eines Mitarbeiters eingestellte Muttersprache dient auch gleichzeitig als Login-Sprache für die Danielle Software. In der Benutzereinstellung lässt sich für den einzelnen Mitarbeiter die Sprache jederzeit ändern. Aktuell stellen wir die Danielle Software in Deutsch, Englisch und Französisch zur Verfügung.

Nutzen Sie die Danielle Software in Ihrer Muttersprache!

Sollen bestimmte Mitarbeiter den Chatbot „Danielle Talk“ für die Erfassung der Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubsanträge nicht nutzen dürfen, lässt sich der Chatbot sperren. Allgemeine Fragen zum Arbeitsrecht bleiben jedoch erlaubt. 

Sie bestimmen wer den Chatbot in Ihrem Unternehmen nutzen darf und wer nicht!

Zeiterfassung

Bei der Zeiterfassung kann man für jeden Mitarbeiter individuell mehr Rechte vergeben oder einschränken:

  • Änderung der Zeiterfassung an Mitarbeitern erlaubt
  • Alle Mitarbeiter in der Zeiterfassung anzeigen

Seien Sie noch flexibler in der Berechtigungseinstellung einzelner Mitarbeiter!

Um die Vorbereitungen für die Gehaltsabrechnung zu erleichtern, gibt es im Arbeitszeitkonto eine neue Funktion. Ohne Aktivierung werden alle Zeitbuchungen auf eine Tagessumme addiert. Mit Aktivierung wird jede Buchung einzeln ausgewiesen, z. B. 4 Stunden Berufsschule, 4 Stunden Arbeit.  

Exportieren Sie sich alle relevanten Informationen für Ihre Gehaltsabrechnung!

Sofern Sie unsere Zeiterfassungs-Terminals nutzen, haben Sie nun die Möglichkeit diese auch von extern zu aktualisieren und neue Mitarbeiter oder geänderte IDs der Transponder-Chips oder Fingerabdrücke einzugeben.

Bedienen Sie mehrere Terminals an verschiedenen Standorten ganz bequem aus der Ferne!